Hello, AI Formulas: Почему =COPILOT() — это самое большое обновление Excel за последние годы
Microsoft официально представила функцию COPILOT в Excel для Windows и Mac, интегрировав мощь больших языковых моделей (LLMs) прямо в таблицы. Это означает, что ИИ теперь стал неотъемлемой частью Excel, позволяя пользователям анализировать, обобщать и генерировать данные, используя естественные языковые команды прямо в формулах.
Как работает функция COPILOT
Функция COPILOT позволяет пользователям вводить команды на естественном языке в любую ячейку, ссылаясь на значения или диапазоны ячеек для контекста. Синтаксис прост:
text=COPILOT(prompt_part1, [context1], [prompt_part2], [context2], ...)
- prompt_part: текст, описывающий задачу ИИ (например, «Классифицируй этот отзыв» или «Обобщи A1:A50»).
- context (необязательно): ссылка на ячейки или диапазоны для обработки ИИ.
Ключевые особенности
- Мгновенный анализ на основе ИИ: Введите команду и контекст — функция генерирует обобщения, категории или списки, мгновенно обновляясь по мере изменения данных.
- Бесшовная интеграция: COPILOT работает в рамках вычислительного движка Excel, сочетаясь со стандартными функциями, такими как IF, SWITCH или LAMBDA.
- Динамические обновления: Изменения в данных автоматически пересчитывают вывод ИИ, исключая необходимость в ручных обновлениях.
- Многочисленные сценарии использования: От анализа настроений клиентских отзывов до создания таблиц — COPILOT адаптируется к различным аналитическим и творческим процессам.
Примеры использования
- Классификация отзывов:
text=COPILOT("Классифицируй этот отзыв", D4:D18) - Генерация списков:
text=COPILOT("Сгенерируй коды аэропортов для крупных городов США") - Обобщение данных:
text=COPILOT("Обобщи", A1:A50)
Технические аспекты
Функция COPILOT автоматически обновляется с изменениями данных и не использует предоставленные пользователем данные для обучения базовых моделей ИИ, что обеспечивает конфиденциальность.
Пользователи могут делать 100 вызовов каждые 10 минут и 300 в час. Передача массивов в одном вызове может максимально увеличить эффективность использования.
Результаты COPILOT могут служить входными данными для других формул, значительно расширяя аналитические возможности в таблице.
На данный момент COPILOT использует только данные из рабочей книги; поддержка живых веб-данных и внутренних бизнес-документов запланирована на будущие обновления.
Доступность и развертывание
Функция доступна для пользователей бета-канала с лицензией Microsoft 365 Copilot, работающих на версии Excel для Windows 2509+ или Mac 16.101+.
Excel для веба будет доступен в ближайшее время через программу Frontier.
Сравнение с интеграцией ChatGPT
В отличие от внешних инструментов ИИ, COPILOT предлагает нативный, автоматически обновляющийся анализ, закрывая разрыв в рабочем процессе для пользователей Excel, которые ранее полагались на копирование и вставку между приложениями.
Сценарии использования
- Мозговой штурм: Быстро генерируйте SEO-ключевые слова, переписывайте сообщения или придумывайте функции продукта.
- Классификация и тегирование: Классифицируйте обращения в службу поддержки, ответы на опросы или отзывы в больших масштабах — исключая необходимость в внешних инструментах тегирования.
- Отчетность и обобщение: Превращайте сложные наборы данных в доступные нарративы для заинтересованных сторон.
- Автоматизация: Создавайте списки, таблицы и планы проектов с помощью одной команды, мгновенно заполняя сетку.
Советы по использованию COPILOT
- Инженерия запросов: Ясность важна — предоставляйте четкие инструкции, указывайте диапазоны и задавайте желаемые форматы вывода (например, таблицы, списки).
- Директивы: Используйте действия, ориентированные на инструкции («обобщи», «классифицируй»), для улучшения результатов.
- Валидация: Всегда проверяйте выводы, сгенерированные ИИ, особенно для критически важных бизнес-задач.
- Стратегия использования: Максимизируйте вызовы, ссылаясь на массивы вместо отдельных ячеек.
Заключение
Функция COPILOT знаменует собой важный момент для Excel, встраивая передовой ИИ прямо в самую широко используемую аналитическую платформу в бизнесе. С возможностью генерировать, анализировать и обобщать данные нативно, Excel трансформирует взаимодействие пользователей с их данными — делая рабочие процессы более умными и эффективными. Эта нативная интеграция сокращает разрыв между таблицами и ИИ, сигнализируя о будущем, где генеративные модели станут стандартными спутниками в бизнес-аналитике.
